Encerrar e avaliar a eficácia

Encerrar

Na reunião, clique em Encerrar reunião. O sistema confere o que o tipo exige:

• ao menos um participante presente (que não esteja como ausente);
• NC vinculada, se o tipo exigir;
• ao menos uma tarefa no plano de ação, se o tipo exigir;
• ao menos uma causa no Ishikawa, se o tipo exigir.

Faltando algo, nada é gravado e a mensagem diz o que falta. Encerrada, a reunião não muda mais e cada participante recebe a ata por e-mail.

Avaliar a eficácia

Nos tipos que exigem avaliação de eficácia, a reunião encerrada fica Aguardando análise. Na lista, clique em Avaliar eficácia:

• Sim: escreva a justificativa e confirme. A reunião fica Finalizada.
• Não: descreva por que não foi eficaz. O sistema abre o agendamento de uma nova SACAP já com a mesma NC.

Dica

A eficácia de cada ação é avaliada na tarefa, por quem a solicitou (veja). Ação reprovada abre sozinha uma SACAP de acompanhamento.