Conduzir a SACAP

Quem agendou a reunião conduz: na lista, clique no lápis. Só quem agendou altera a reunião, e só enquanto ela está aberta.

Os botões no alto da página:

Botão	Ação
Salvar (disquete)	Grava pauta, participantes e NCs
Encerrar reunião (✓)	Confere as exigências e encerra (veja)
Cancelar Reunião (lixeira)	Cancela, com motivo
Relatório completo	Participantes, NCs, Ishikawa e plano de ação, em tela e PDF

Aba NCs

As não conformidades tratadas nesta reunião. Na SACAP aberta pelo sistema, a NC já vem vinculada.

Aba Ishikawa — análise de causa

Registre as causas do problema por categoria (Sistemas, Pessoas, Equipamentos, Materiais, Métodos, Ambiente): escolha o tipo, descreva a causa e clique em Adicionar causa. Em cada causa, Nova tarefa cria a ação que a trata.

Plano de ação

Na aba Tarefas, o botão + (Adicionar tarefa) cria uma ação:

Campo	O que informar
Departamento e Responsável	Quem executa — o responsável precisa ser do departamento
Tipo Solicitação e Prioridade	A categoria e a urgência da ação
Início e Fim	O prazo
Titulo e Descrição	O que deve ser feito
5W2H (quando o tipo tem)	O quê, por quê, onde, como e quanto custa. “Quem” e “quando” vêm do responsável e do fim

O responsável e você recebem um e-mail. As tarefas criadas a partir de uma causa aparecem primeiro, com a etiqueta Ishikawa. A execução segue em Minhas tarefas.

Anexos

Quando o tipo permite, anexe atas, fotos e evidências na própria reunião.