Como funciona o GED

O GED (Gestão Eletrônica de Documentos) guarda os documentos controlados da sua empresa — manuais, procedimentos, instruções de trabalho, formulários — com versão, aprovação, validade e distribuição.

Menu: GED › Lista Mestra.

Situações de um documento

Situação	O que significa
Pendente de Aprovação	Cadastrado ou revisado, aguardando um aprovador.
Aprovado	Versão vigente, liberada para uso.
Reprovado	Um aprovador recusou a versão.
Vencido	Aprovado, mas a data de validade já passou. Aparece em vermelho na Lista Mestra.
Obsoletado	Fora de uso. Só quem pode editá-lo continua vendo.

Distribuição: quem pode o quê

Cada documento tem uma distribuição: departamentos ou colaboradores e o que cada um pode fazer. Um vínculo pode valer para um colaborador, para um departamento inteiro ou para todos da empresa.

Permissão	Permite
Visualizar	Ver o documento na lista e abri-lo na tela
Download	Baixar o arquivo (e também visualizar)
Editar	Revisar o documento e alterar a distribuição
Aprovar	Aprovar ou reprovar versões; tornar obsoleto
Distribuição	Tornar obsoleto
Excluir	Reservado (sem ação no sistema)

O gerente do departamento dono do documento também pode torná-lo obsoleto. Os administradores do GED da empresa (módulo GED – Administrador da Empresa) veem e podem fazer tudo nos documentos da empresa.

Guias