Aprovar ou reprovar
Quem tem a permissão Aprovar na distribuição recebe um e-mail quando há um documento pendente.
- Na Lista Mestra, clique em Pendente de Aprovação no filtro de situação.
- No documento, clique no botão Aprovar (✓).
- Escolha Aprovar ou Reprovar, escreva a Observação (obrigatória) e clique em Registrar decisão.
- Basta um aprovador para decidir.
- Aprovar uma revisão (1.1, 1.2…) publica a próxima versão inteira (2.0). Aprovar a primeira emissão (1.0) apenas a confirma.
- Reprovar não muda o número da versão.
- Documentos aprovados também podem ser reprovados por um aprovador, se for preciso retirar a versão.
- Vencidos e obsoletados não podem ser aprovados: é preciso enviar uma nova versão.
Ao aprovar, todos da distribuição recebem um e-mail. A decisão, com a observação, fica no histórico do documento.