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Cadastros auxiliares

Menu: Configurações › Dados auxiliares (tipos de documento ficam em GED › Tipo Documento).

As categorias da Lista Mestra (manual, procedimento, instrução, formulário…).

Tipos de documento

Cada tipo liga os recursos da reunião e o que é obrigatório para encerrá-la:

Tipo de reunião

Recurso Obrigatório para encerrar
Vincular NCs ao menos uma NC
Plano de ação (com ou sem 5W2H) ao menos uma tarefa
Ishikawa ao menos uma causa
Anexos —
Avaliação de eficácia após o encerramento, a reunião aguarda a avaliação

Exigir um recurso já o liga. Alterar um tipo vale para as reuniões abertas dele; as encerradas mantêm a regra com que a ata foi emitida. O tipo com SACAP no nome é o usado nas SACAPs automáticas das não conformidades.

De onde vem a reunião (auditoria interna, reclamação de cliente…), para classificação.

As categorias das tarefas e os departamentos que atendem cada uma.

Tipo de solicitação

O catálogo de ações das circulares (por exemplo, “Ler e divulgar à equipe”). Uma ação excluída some do formulário, mas continua aparecendo nas circulares antigas.