Cadastrar um documento

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1. Nome do Documento: único na empresa (por exemplo, “POP-001 Recebimento de Materiais”).
2. Tipo Documento: escolha entre os tipos cadastrados pela sua empresa.
3. Versão: no formato X.Y — normalmente 1.0 na primeira emissão.
4. Data Versão: data da revisão, no formato DD/MM/AAAA.
5. Aprovação Automática: ligada, o documento já entra aprovado; desligada, entra pendente de aprovação.
6. Possui Validade?: ligado, informe a Validade (Meses); a data de validade é calculada a partir da data da versão.
7. Descrição e Justificativa: obrigatórias.
8. Selecione o documento: o arquivo, de até 20 MB. Formatos aceitos: PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, TXT, CSV, imagens (JPG, PNG, GIF) e compactados (ZIP, RAR).
9. Distribuição: adicione os departamentos e colaboradores e marque o que cada um pode fazer (veja quem pode o quê). É obrigatório ao menos um vínculo.

Clique em Salvar.

O que acontece depois

• Com Aprovação Automática, todos da distribuição recebem um e-mail avisando que há um documento aprovado.
• Sem ela, só os aprovadores recebem o aviso de documento pendente. Veja Aprovar ou reprovar.
• O documento recebe um número sequencial da empresa e passa a aparecer na Lista Mestra, no filtro do seu tipo.