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Usuários e permissões

Menu: Configurações › Gerenciar usuários. Disponível para o administrador da empresa e para quem tem o módulo Gestão de Usuários.

Usuários

Clique em + (novo) ou no lápis (editar).

Editando usuário

Campo Regra
Usuário O login: 3 a 20 caracteres (letras minúsculas, números, ., - e _), único
Nome, Sobrenome, E-mail O e-mail recebe os avisos do sistema e a recuperação de senha
Departamento Os departamentos da pessoa. Define o que ela recebe e de quais listas participa
Senha e Repetir a senha Obrigatórias no cadastro. Na edição, em branco mantém a senha atual
Situação Desabilitado bloqueia o acesso na hora
Permissões de Módulos Os módulos que a pessoa usa. Só aparecem os módulos contratados pela empresa
Módulo Libera
GED Lista Mestra e tipos de documento
GED - Administrador da Empresa Todos os documentos da empresa, sem depender da distribuição, e a Administração do GED
Backup dos Arquivos (GED) Backup dos arquivos da empresa
Qualidade Registro de não conformidades
Qualidade - Administrador da Empresa Gestão da Qualidade
Reuniões Minhas Reuniões, origens e tipos de reunião
Tarefas Minhas Tarefas
Circular Circular Interna e ações da circular
Frete Simulador, cotações e etiquetas
Gestão de Usuários Cadastro de usuários e permissões da empresa

Para ajustar só os módulos de alguém, use Permissões por Módulo:

Permissões por módulo

Excluir um usuário desativa a conta: o histórico (documentos, NCs, tarefas) continua com o nome dele. Você não pode desativar a própria conta.

Os botões de auditoria mostram os logins (com sucesso e falhas) e as ações de cada usuário.